Entenda o que é o PVA, como ele funciona e como é possível ROBOTIZAR a validação e transmissão de arquivos
Se você é profissional da área contábil, já deve ter se deparado com o Programa Validador e Assinador, ou simplesmente PVA. Essa ferramenta, disponibilizada gratuitamente pela Receita Federal, é essencial para validar e garantir a autenticidade de documentos eletrônicos, como livros contábeis, declarações fiscais e outros arquivos obrigatórios no âmbito do SPED Fiscal.
Neste artigo, você vai entender o que é o PVA, como ele funciona e como é possível automatizar (robotizar) a validação e transmissão de arquivos, otimizando sua rotina contábil com mais segurança, eficiência e conformidade fiscal.
O que é o Programa Validador e Assinador (PVA)?
O PVA é um software desenvolvido pelo Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados) em parceria com a Receita Federal. Ele tem como função principal validar e assinar digitalmente arquivos eletrônicos antes do envio oficial ao Fisco. Entre os arquivos compatíveis estão: EFD-Contribuições, ECD, ECF e outros componentes do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).
A assinatura digital garante a autenticidade e integridade do arquivo, assegurando que nenhuma alteração tenha sido feita após a geração do documento.
Como funciona o PVA?
De forma prática, o PVA atua em três etapas principais:
- Validação: Verifica a estrutura e a consistência dos dados no arquivo SPED.
- Assinatura digital: Aplica o certificado digital da empresa, garantindo sua autenticidade.
- Transmissão: Envia o arquivo validado e assinado à Receita Federal, gerando um recibo de entrega.
Esse processo protege as informações e mantém as empresas em conformidade com a legislação tributária vigente.
Benefícios do uso do PVA na contabilidade
- Redução de erros nos documentos fiscais
O PVA detecta falhas automaticamente, como campos obrigatórios não preenchidos ou divergências nos cálculos dos impostos. Isso evita retrabalhos e o risco de multas.
- Maior segurança na transmissão de dados
Com uso de criptografia e certificados digitais, os documentos enviados por meio do PVA ficam protegidos contra fraudes e interceptações.
- Conformidade com as normas fiscais
O PVA é atualizado conforme a legislação, garantindo que os arquivos estejam sempre em conformidade com as regras da Receita Federal.
- Otimização do processo de auditoria
Ao validar e assinar os documentos digitalmente, o PVA facilita o acesso e a verificação por auditores internos e externos, economizando tempo e aumentando a transparência.
- Eficiência na gestão fiscal
Com a automação do processo de validação, o contador ganha mais tempo para atuar estrategicamente na gestão fiscal da empresa.
Como usar o PVA: passo a passo
- Baixe o programa no site oficial do Serpro.
- Instale a versão compatível com o seu sistema operacional.
- Configure seu certificado digital.
- Importe o arquivo SPED gerado pelo sistema contábil.
- Valide o arquivo, verificando a estrutura e consistência dos dados.
- Assine digitalmente o arquivo utilizando seu certificado.
- Transmita o arquivo à Receita Federal e salve o recibo de entrega.
Erros comuns identificados pelo PVA
- Estrutura incorreta do arquivo: Campos obrigatórios ausentes ou preenchidos incorretamente.
- Inconsistências nos dados: Diferenças nos cálculos de impostos.
- Informações incompletas: Falta de dados de fornecedores, clientes ou produtos.
- Códigos fiscais inválidos: Como NCM incorreto ou CST incompatível.
Melhores práticas para o uso do PVA
- Utilize sempre a versão mais recente do programa.
- Mantenha seu certificado digital válido e atualizado.
- Faça backups frequentes dos arquivos validados.
- Armazene os arquivos enviados em locais seguros, preferencialmente em nuvem.
- Treine sua equipe para evitar erros durante a geração dos arquivos SPED.
Conclusão:
O Programa Validador e Assinador (PVA) é uma ferramenta indispensável para empresas que desejam manter a conformidade com o SPED Fiscal. Compreender seu funcionamento e adotar práticas de automação pode transformar a rotina contábil, garantindo mais segurança, precisão e agilidade na entrega das obrigações acessórias.
ROBOTIZAÇÃO DO PVA
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O que é essa Rotina?
É uma Rotina Premium do SAAM voltada para a otimização de processos fiscais.
Permite validar e transmitir arquivos SPED diretamente nos servidores do SAAM, sem depender do validador local.
Benefícios principais:
- Dispensa a instalação do validador na máquina local.
- Evita preocupações com atualizações de versões do validador.
- Processamento centralizado nos servidores SAAM.
- Permite processar múltiplas empresas ao mesmo tempo.
E o que era bom, ficou ainda melhor. Passamos por melhorias na Rotina de Robotização do PVA (SAAM).
Como era antes da melhoria?
- Robotização ocorria na própria rotina de geração do arquivo (1.2 para SPED Fiscal ou 2.2 para SPED Contribuições).
Era necessário:
- Ter o arquivo importado no SAAM.
- Gerar o arquivo e ativar a opção de envio para validação e transmissão.
- O SAAM fazia o backup e abria o resumo para monitoramento.
O que mudou com a melhoria?
- Não é mais necessário importar o arquivo no SAAM previamente.
Agora é possível:
- Salvar arquivos finalizados em uma pasta local.
- Abrir a rotina 11.16.2 – Monitoramento de Arquivos em Nuvem.
- Selecionar e subir um ou vários arquivos diretamente da máquina.
- Definir o tipo de ação: apenas validar, transmitir com/sem advertência.
A Rotina oferece Monitoramento e Relatórios, atravé dos quais é possível:
- Acompanhar o processamento diretamente na rotina.
- Status exibido: Erro, Concluído com Sucesso, Validado Sucesso ou com Advertência etc.
- Relatórios disponíveis (ex: relatório de erros semelhante ao do validador).
- Ter informações detalhadas como: data/hora do processamento e usuário responsável.
Interesse em conhecer mais?
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