Nota Fiscal: 60% das Empresas Erram na Emissão, Aponta Pesquisa

Confira como o SAAM Auditoria Pode Ajudar na Gestão de Suas Notas a e Evitar Erros

A emissão correta de notas fiscais é essencial para garantir a conformidade das empresas com a legislação tributária. No entanto, um estudo recente da IOB, realizado entre 21 de agosto e 31 de outubro, revelou que 60% das empresas já cometeram erros ao emitir notas fiscais. Esses equívocos podem acarretar penalidades, prejuízos financeiros e recolhimento incorreto de impostos.

O levantamento, que contou com a participação de 103 empresas, mostrou ainda que 15% dos entrevistados não souberam informar se já cometeram erros na emissão de notas fiscais. Isso reforça a complexidade da tarefa, que exige atenção e conhecimento aprofundado das normas tributárias para evitar autuações fiscais.

Impactos de Erros na Emissão de Nota Fiscal

Emitir uma nota fiscal com erro pode trazer consequências severas para as empresas, como:

Pagamento incorreto de impostos: Valores recolhidos a maior ou a menor podem gerar prejuízos financeiros e necessidade de retificação.

Risco de autuação fiscal: O Fisco pode aplicar multas e penalidades por inconsistências na documentação.

Problemas operacionais: Erros podem impactar o estoque, a logística e a contabilidade da empresa.

Complicações no relacionamento com clientes e fornecedores: Notas com informações erradas podem gerar desconfiança e retrabalho.

Perfil dos Profissionais Responsáveis pela Emissão de Notas

A pesquisa identificou que 81,55% dos respondentes são proprietários ou responsáveis diretos pela emissão das notas fiscais em suas empresas. Veja a distribuição por cargo:

Proprietários – 59,5%
Gerentes e coordenadores – 15,5%
Diretores – 8,3%
Analistas – 7,14%
Outros cargos – 9,52%

Além disso, a experiência dos profissionais no setor varia significativamente:

29,8% atuam entre 4 e 10 anos
27,4% têm entre 11 e 20 anos de experiência
22,6% possuem menos de 3 anos de atuação
20,2% trabalham na área há mais de 21 anos

Setores e Porte das Empresas Entrevistadas

A pesquisa revelou que as empresas pertencem a diversos segmentos econômicos, sendo o comércio o mais representativo:

Comércio – 44,21%
Indústria – 13%
Vestuário/Têxtil – 5,95%
Construção Civil – 4,76%
Alimentos – 4,76%
Escritórios Contábeis – 2,38%
Transportes – 2,38%
Agricultura – 1,19%
Outros setores – 21,37%

Já em relação ao porte das empresas, a distribuição é a seguinte:

Microempresas (até R$ 360 mil/ano) – 53,57%
Pequenas empresas (até R$ 4,8 milhões/ano) – 39,28%
Médias empresas (até R$ 300 milhões/ano) – 5,95%
Grandes empresas (acima de R$ 300 milhões/ano) – 1,19%

Quanto ao regime tributário, os dados mostram que a maioria das empresas entrevistadas opera sob o Simples Nacional:

Simples Nacional – 65,5%
Lucro Presumido – 14,3%
Lucro Real – 10,7%
Microempreendedores Individuais (MEIs) – 9,52%

Frequência de Revisão de Notas Fiscais

A revisão dos dados da nota fiscal é uma etapa crucial para evitar erros. No entanto, 44% dos entrevistados disseram que só conferem as informações no momento da emissão, sem revisar posteriormente se houve atualizações nos campos preenchidos.

A frequência de revisão foi dividida da seguinte forma:

44% revisam no momento da emissão e não verificam depois
33,33% revisam antes de emitir
10,71% revisam há mais de três meses
7,14% revisam mensalmente
4,76% fazem revisão quinzenalmente

Alerta para as Empresas: 70% das Notas Apresentam Divergências Tributárias

O estudo reforça uma tendência preocupante: mais de 70% das empresas, em média, emitem notas fiscais com alguma informação tributária divergente. Isso pode levar ao pagamento incorreto de impostos, tanto a maior quanto a menor, trazendo riscos fiscais e dificuldades para regularizar a situação posteriormente.

Como o SAAM Auditoria Melhora suas Práticas de Emissão de Notas Fiscais

A automação tem se tornado uma solução indispensável para empresas que desejam minimizar erros na emissão de notas fiscais. O SAAM Auditoria fornece algumas das melhores práticas para otimizar esse processo. Confira!

  1. Integração com ERP

Nossa solução oferece uma integração eficaz com os principais ERPs do Brasil, como Winthor, Siagri, SAP, Protheus, entre outros, potencializando ainda mais os seus resultados.

A integração com o sistema proporciona um elevado nível de automação dos processos manuais, eliminando erros e evitando perda de tempo com tarefas repetitivas.

Se você é cliente Winthor, por exemplo, o SAAM realiza o download de CT-e, Carta de Correção, NFS-e e manifestações realizadas por terceiros em notas que o cliente Winthor emitiu.

Nossa solução permite:
• Validação da situação da chave diretamente no ERP;
• Cruzamento do XML com a base do ERP;
• Criação de inventário próprio para comparação com o do ERP ou análises periódicas.

  1. Validação dos dados antes da emissão

O SAAM facilita sua rotina para que você trabalhe com segurança nos dados prestados.

Nossa solução realiza:
• Pré-entrada automática de notas após o recebimento de NFe e CTe;
• Manifestação automática após o lançamento;
• Validação do cliente junto à SEFAZ;
• Armazenamento de XML em nuvem ou em pasta local;
• “De-para”: comparação entre os dados da Receita Federal e os lançados no sistema;
• Validação dos dados do fornecedor (inscrição estadual, endereço, localidade);
• Validação da situação de clientes IE.

  1. Atualização constante às regras fiscais

A legislação tributária está sempre mudando. Utilizar um sistema atualizado às normas fiscais evita que a empresa emita documentos com informações desatualizadas.

Nosso Gestor de Notas de NFS-e baixa automaticamente notas de mais de 174 cidades e disponibiliza várias rotinas específicas para garantir fluidez nos processos de captura, entrada, validação emissão, entre outros.

  1. Armazenamento seguro e acessível

O armazenamento digital de notas fiscais facilita o acesso a documentos passados para auditorias e consultas rápidas.

Através do SAAM Cloud, você tem acesso rápido aos seus documentos, em tempo real, de onde estiver.
O armazenamento de XMLs também pode ser feito em pasta local, caso seja requisitado.

Conclusão:

A emissão correta de notas fiscais é um processo essencial, mas complexo, que exige atenção redobrada. Com 60% das empresas admitindo erros nesse processo, torna-se ainda mais necessário investir em tecnologia, como o SAAM Auditoria, capacitação e revisão contínua para evitar autuações fiscais e prejuízos financeiros.

A pesquisa da IOB evidencia que, sem uma gestão eficiente das notas fiscais, as empresas correm riscos desnecessários que podem impactar diretamente sua saúde financeira e legal. Portanto, revisar os processos, capacitar a equipe e adotar ferramentas automatizadas de Auditoria, Correção e Gestão de Notas, como o SAAM Auditoria, são estratégias essenciais para minimizar falhas e garantir a conformidade tributária.

SAAM Auditoria: INOVAÇÃO EM INTELIGÊNCIA FISCAL!

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Colaboração: Michael Carneiro.

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