Entenda como o SAAM Auditoria Garante um Fechamento do SPED Fiscal Preciso, Seguro e em Conformidade
O SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital) é uma das principais obrigações acessórias das empresas brasileiras. Mais do que um simples envio de informações, trata-se de um instrumento de fiscalização poderoso, que exige extrema atenção no seu fechamento, auditoria e eventual correção. Cada detalhe importa, e qualquer inconsistência pode gerar multas, fiscalizações e problemas com o Fisco.
A Importância do Fechamento Correto
O fechamento do SPED Fiscal é o momento de consolidar todas as informações fiscais e contábeis do período. Nessa etapa, não apenas os dados são reunidos: eles precisam estar corretos, coerentes e em total conformidade com a legislação vigente.
Realizar um fechamento cuidadoso evita:
- Penalidades por erros ou omissões;
- Dificuldades em fiscalizações futuras;
- Problemas na apuração de tributos como ICMS e IPI;
- Impactos na reputação da empresa perante o Fisco.
Por isso, encarar o fechamento do SPED Fiscal como uma etapa estratégica e não apenas burocrática é essencial para a saúde fiscal da organização.
Auditoria: Identificar e Corrigir Antes de Entregar
Antes da transmissão definitiva do arquivo, é indispensável realizar uma auditoria interna. A auditoria do SPED Fiscal consiste em uma revisão minuciosa dos dados declarados: códigos fiscais utilizados, CSTs (Códigos de Situação Tributária), bases de cálculo, valores de impostos, entre outros.
Cuidados importantes na auditoria:
- Conferir cruzamentos entre documentos fiscais (NF-es) e registros contábeis;
- Verificar se as regras estaduais e federais estão sendo aplicadas corretamente;
- Analisar a correta classificação de produtos, serviços e operações;
- Identificar e corrigir possíveis divergências nos estoques e nas apurações fiscais.
Essa revisão prévia permite corrigir inconsistências a tempo e entregar um SPED mais seguro, minimizando riscos e evitando retrabalho.
A Correção de Erros: Agilidade e Precisão
Se forem detectados erros após o fechamento, é possível (e necessário) corrigi-los rapidamente. A legislação permite a substituição de arquivos, mas impõe prazos rígidos para isso. Quanto mais rápida e precisa for a identificação e correção, menor o impacto fiscal e menos exposta fica a empresa.
A chave aqui é não negligenciar pequenos erros. Uma informação incorreta hoje pode gerar questionamentos que se desdobram em penalidades graves no futuro.
A Tecnologia como Aliada Indispensável
Diante da complexidade do SPED Fiscal, o uso de tecnologia deixou de ser opcional. Ferramentas de automação, auditoria eletrônica e sistemas de gestão fiscal são essenciais para:
- Automatizar a validação de dados;
- Gerar alertas de inconsistências antes da transmissão;
- Integrar informações de diferentes setores e sistemas;
- Facilitar a organização e o armazenamento seguro de documentos;
- Agilizar o processo de correções e ajustes;
- Gerar relatórios de auditoria completos e inteligentes.
Além disso, a tecnologia contribui para uma rotina mais fluida e segura para as equipes envolvidas. Reduz o risco de erros manuais, libera os profissionais para atividades mais analíticas e estratégicas e garante maior confiabilidade nas informações transmitidas ao Fisco.
O fechamento, a auditoria e correção do SPED Fiscal são processos que exigem atenção, responsabilidade e técnica. Mais do que cumprir uma obrigação legal, tratam-se de passos fundamentais para proteger a empresa de riscos fiscais e fortalecer a gestão tributária.
Contar com tecnologia adequada, treinar as equipes e estabelecer uma rotina de revisão constante são investimentos que trazem segurança, eficiência e tranquilidade para o presente e para o futuro.
Em tempos de fiscalização digital intensa, quem prioriza a conformidade e a qualidade da informação está um passo à frente.
E é isso que o SAAM AUDITORIA faz: cria soluções com propósito, ouvindo os desafios de nossos parceiros e respondendo com tecnologia eficaz, personalizada e sempre atualizada.
Por isso desenvolvemos a Rotina 9.8 – Checklist de Processos.
Através dela é possível realizar um fechamento (auditoria/correções/conferências) completo de arquivos recebido do cliente ou até mesmo de arquivos gerados pelo Sistema de Gestão Contábil de uma Contabilidade.
A Rotina 9.8 de Checklist do sistema SAAM Auditoria tem como objetivo estruturar o passo a passo das atividades que a equipe realizará, permitindo a gestão detalhada de cada etapa dentro do sistema. Além disso, a rotina automatiza e semi-automatiza alguns processos, proporcionando maior controle e eficiência na execução das auditorias, que geralmente envolvem várias rotinas e etapas.
Diferencial da Rotina 9.8
Essa rotina possibilita que o checklist seja configurado conforme as necessidades da auditoria, ou seja, é possível criar um checklist específico com cada item e passo necessário. Além disso, também é possível criar checklists menores e específicos, como para SEAP ou outros blocos que sejam relevantes para o processo.
Um outro ponto muito interessante dessa rotina é a “Aba Vinculação do Checklist”. Ela permite configurar o relacionamento entre checklists, empresas e usuários. Essa flexibilidade possibilita uma gestão personalizada conforme a estrutura organizacional e as necessidades operacionais.
O que é possível realizar nessa aba?
- Um checklist pode ser vinculado a mais de uma empresa.
- Um checklist pode ser vinculado a mais de um usuário.
- Um usuário pode ser vinculado a mais de uma empresa.
- Uma empresa pode estar vinculada a múltiplos checklists.
A rotina 9.8 é um checklist que organiza o passo a passo das atividades da equipe, permitindo um controle detalhado de cada etapa do processo. Ela facilita a gestão e garante que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e sem falhas.
- Importação de SPED,
- Processamento de Malha Fina (verifica se existem NFe e/ou CTe não lançados)
- Verificação de notas que não pertencem a empresa
- Análise de notas de devolução
- Sobrescrição de notas de Emissão Própria, garantindo que não haverá diferenças entre o SPED Fiscal e o XML’s enviados à SEFAZ
- Identificação de notas com divergência na situação entre o SPED x SEFAZ (cancelada, normal, denegada)
- Análise de notas e correções em lote
- Análise dos documentos de entradas através do cruzamento do SPED Fiscal X NF-e e SPED Fiscal X CT-e, tudo isso e muito mais de forma organizada, ágil e fácil.
Trabalhe com uma Tecnologia que trabalha por você e pelo crescimento sólido de seu negócio.
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Conformidade Tributária
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