Introdução à Robotização do PVA
A robotização do PVA (Programa Validador e Assinador) promete ser a solução para as frequentes dores de cabeça enfrentadas pelas empresas ao lidar com o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Mas o que exatamente significa essa robotização e como ela pode beneficiar o seu negócio?
O Que é o SPED e o PVA?
O SPED é uma iniciativa do governo brasileiro para unificar a recepção de documentos fiscais e contábeis em um formato digital. O PVA é uma ferramenta usada para validar e assinar esses documentos antes de enviá-los ao sistema. Embora essencial, o processo manual de uso do PVA pode ser demorado e propenso a erros, prejudicando a eficiência das empresas.
O PVA (Programa Validador e Assinador) é um sistema disponibilizado pela Receita Federal para que as organizações contribuintes possam enviar o arquivo do SPED de forma periódica e organizada.
Qual a função do PVA?
O arquivo digital do SPED de cada empresa deve ser submetido ao PVA, que tem como principal função validar as informações apresentadas pelas empresas ao Fisco.
Existem alguns erros que atormentam a vida do contador e o andamento da rotina empresarial na hora da validação desses arquivos no PVA, como, por exemplo:
- – Erro de banco de dados;
- – Erro de assinatura;
- – Erro na importação de arquivo;
- – Erro relativo à versão do PVA;
Além desses erros, há ainda outros erros apontados pelo sistema que podem estar relacionados ao conteúdo dos arquivos SPED.
Caso isso aconteça, é importante que você possa ter ferramentas que auxiliem na validação e conferência dos dados.
E por quê isso?
Porque, mesmo instituído para validar as informações, vale ressaltar que esse programa não realiza a revisão, tampouco a conferência dos dados prestados pelos contribuintes e que serão repassados ao sistema.
A correção dessas informações é feita posteriormente em auditoria, que deve ser feita pela administração fiscal competente.
COMO É ESSE PROCESSO DE ENVIO SEM A ROBOTIZAÇÃO?
O processo para o envio do SPED por muitos escritórios de contabilidade ainda é feito de forma manual. Para isso, o contador precisa baixar o “PVA” (Programa Validador) – disponibilizado pela Receita Federal – por onde são submetidas todas as informações de documentos da gestão empresarial dos clientes do escritório em formato de texto (TXT). Esse processo exige um tempo precioso, além de ser bastante oneroso em questão de custos de mão de obra.
Depois que os dados são incluídos e validados no PVA, o operador precisa fazer a assinatura digital no programa, com o uso de um certificado digital previamente autorizado, e só depois enviar os dados à Receita Federal. Esse processo pode levar cerca de até 36 horas para validar o arquivo SPED no PVA.
Logicamente, isso se torna inviável, considerando um prazo fiscal apertado e uma única pessoa do escritório responsável por submeter 200 SPEDs, que serão enviados um por um para a Receita Federal. Além do prazo que não será cumprido, essa pessoa provavelmente cometerá erros cruciais, concorda?
E esse é um gargalo muito comum nas empresas contábeis, que pode ser evitado com a ROBOTIZAÇÃO.
E é exatamente aí que o SAAM entra.
O sistema SAAM além de auditar, cruza os dados e realiza as correções necessárias automaticamente, antes do envio, gerando um arquivo livre de erros.
Mas auditar, cruzar dados e corrigir automaticamente para um time que não cansa de inovar e investir em tecnologia, como a SISAUDCON, não é suficiente, por isso o SAAM faz a ROBOTIZAÇÃO DO PVA, trazendo as soluções para esses e outros problemas que o contribuinte enfrenta ao validar seu SPED no PVA.
COMO FUNCIONA A ROBOTIZAÇÃO DO PVA?
O objetivo principal da ROBOTIZAÇÃO é otimizar o processo de validação do arquivo SPED e a transmissão do mesmo se necessário.
* Mesmo sem um validador instalado em sua máquina, o SAAM pode fazer essa validação e transmissão.
Atualmente, a ROBOTIZAÇÃO funciona para o SPED Fiscal e SPED Contribuições.
COMO FUNCIONA A VALIDAÇÃO COM A ROBOTIZAÇÃO DO SAAM:
Ao gerar seu SPED Fiscal, o SAAM baixa esse arquivo para sua máquina. O ROBÔ (responsável por buscar e validar dados do SPED) receberá esses dados e encaminhará para o servidor do SAAM, que por sua vez, importará esses dados para o validador e aguardará essa validação. Esse é o processo de solicitação de validação.
COMO É REALIZADO O RETORNO DESSA VALIDAÇÃO:
O retorno é o processo inverso, ou seja, o validador envia o resultado (relatório) da validação para o servidor, que por sua vez envia ao ROBÔ, que disponibiliza o resultado da validação ao cliente SAAM.
A vantagem da robotização é que, além de fazer toda a auditoria da documentação, o sistema passa automaticamente o arquivo no módulo validador SPED, acusando os possíveis erros que o PVA acusaria. Só então, depois de todos os documentos validados e sem erros, o arquivo é encaminhado ao transmissor.
Ah! E sabe aquelas 36 horas que alguns arquivos levam para serem transmitidos? Com a ROBOTIZAÇÃO do PVA, isso não acontece.
O SAAM mostra o problema e te dá a solução em um curtíssimo espaço de tempo.
