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A qualidade da informação contábil é crucial para o desempenho organizacional. Ela está relacionada a princípios fundamentais como evidência, rastreabilidade e a aplicação de boas práticas econômicas, financeiras e contábeis. Esses princípios garantem a eficácia da contabilidade societária e gerencial, assegurando a precisão das análises realizadas com base nas informações.
Impacto das Informações na Contabilidade Societária e Gerencial
A qualidade das informações fornecidas pelas empresas às consultorias contábeis deve ser cuidadosamente monitorada. A evidência clara dos dados, a rastreabilidade e a adesão às boas práticas contábeis e financeiras são fundamentais para garantir a precisão dos relatórios e a confiança nas análises. A credibilidade das informações afeta diretamente a rentabilidade, lucratividade e o cumprimento das expectativas operacionais e normativas.
O Papel da Tecnologia na Qualidade da Informação Contábil
A evolução tecnológica, como a Indústria 4.0 e e-Commerce, melhora o processamento e análise de dados, mas não corrige erros na origem das informações. A tecnologia acelera a identificação de problemas, tornando essencial a correção de falhas na concepção dos dados antes de sua integração tecnológica.
Boas Práticas de Controle e Fluxo de Informação
Para garantir a qualidade da informação contábil, é crucial seguir boas práticas de controle e fluxo de informação. A conformidade com princípios como evidência, rastreabilidade e padrões contábeis previne distorções financeiras e fiscais. Exemplos de falhas incluem a não aplicação do princípio da competência na contabilidade gerencial, o que pode resultar em discrepâncias nos relatórios.
Gestão da Integração Tecnológica e Ajustes Manuais
A integração dos módulos do sistema ERP deve ser gerida com cuidado. Ajustes manuais após pré encerramentos ou encerramentos de períodos podem comprometer a confiabilidade dos dados. Movimentações de mercadorias e transações financeiras devem ser registradas e documentadas para evitar erros e garantir a precisão dos relatórios.
Garantindo a Qualidade com Evidência e Rastreabilidade
A evidência e a rastreabilidade são fundamentais para a qualidade da informação contábil. A documentação deve demonstrar claramente a realização das operações e permitir seu registro com referência a valores e prazos. A rastreabilidade deve validar a ocorrência das operações conforme os procedimentos e processos definidos pela empresa, e a estrutura de aprovação deve ser claramente identificada.
SAAM AUDITORIA e seu papel na qualidade das informações contábeis
Para assegurar a qualidade da informação, os registros contábeis devem atender aos princípios contábeis de entidade, continuidade, oportunidade, valor original, competência e prudência. Atendendo a essas condições, a qualidade do fluxo de informação e dos dados gerados e processados estará garantida, contribuindo para uma gestão financeira e contábil mais eficiente, e é justamente isso que o SAAM FAZ.
O SAAM é uma solução de Auditorias e Correções Automáticas totalmente desenvolvido e voltado para a qualidade das informações prestadas.
O sistema se mantém constantemente atualizado às mudanças nas legislações para garantir a conformidade e integridade dos dados.
Auditorias refinaras, cruzamentos de dados, correções automáticas, integração eficaz com os principais ERP’s do Brasil, Robotização do PVA, entre outros.
SAAM: REFERÊNCIA EM INTELIGÊNCIA FISCAL NO BRASIL!
