A Tecnologia Revoluciona a Gestão Fiscal e Tributária da Sua Empresa
A gestão fiscal e tributária é essencial para o sucesso financeiro de qualquer empresa. No entanto, confiar exclusivamente em métodos manuais, como planilhas, pode resultar em erros e até mesmo em multas pesadas por falhas na documentação. É aqui que a tecnologia entra como uma poderosa aliada para simplificar processos e aumentar a segurança.
Neste artigo, você vai entender as diferenças entre gestão fiscal e tributária, como essas áreas se complementam e por que investir em automação pode transformar o desempenho da sua empresa.
O que é Gestão Fiscal?
A gestão fiscal refere-se ao gerenciamento financeiro da empresa, envolvendo a análise e otimização de recursos para assegurar sua saúde financeira. Ela inclui tarefas como:
- Elaboração de orçamentos;
- Projeções financeiras;
- Monitoramento de despesas e receitas;
- Maximização de resultados;
- Tomada de decisões baseadas em dados.
Em resumo, é a área que busca eficiência e equilíbrio nas finanças da organização.
O que é Gestão Tributária?
Já a gestão tributária concentra-se no cumprimento das obrigações fiscais. Isso inclui:
- Cálculo e pagamento de impostos;
- Escriturar tributos e contribuições;
- Cumprir prazos e regulamentações para evitar penalidades.
Além disso, a governança tributária é essencial para reduzir riscos e otimizar a carga tributária da empresa.
Diferenças Entre Gestão Fiscal e Tributária
Embora interligadas, gestão fiscal e tributária têm focos diferentes:
A gestão fiscal cuida da saúde financeira e maximização de recursos;
A gestão tributária está focada na conformidade legal e redução de passivos fiscais.
Apesar disso, ambas trabalham juntas para garantir o equilíbrio financeiro e a conformidade da empresa com as leis.
Como a Automação Melhora a Gestão Fiscal e Tributária?
A complexidade da legislação brasileira, com mais de 4 milhões de normas fiscais desde 1988, torna indispensável o uso de tecnologia para evitar erros e agilizar processos. Veja como a automação transforma essas áreas:
- Aprimoramento de Processos
Soluções tecnológicas permitem integrar informações fiscais em uma única plataforma, reduzindo a dependência de processos manuais e otimizando tarefas repetitivas.
- Aumento na Produtividade
Com ferramentas especializadas, como sistemas que baixam automaticamente os XMLs das NFes e CTes, os colaboradores podem focar em atividades estratégicas, impulsionando o crescimento do negócio.
- Redução de Custos
Automatizar tarefas elimina a necessidade de inserir manualmente os dados das notas fiscais, reduzindo erros e economizando tempo. Isso também possibilita investir em equipes qualificadas para atividades mais relevantes.
- Maior Segurança e Precisão
Sistemas modernos garantem o controle de todos os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa, evitando fraudes e erros. Assim, a escrituração se torna mais confiável e segura.
- Dados para Decisões Estratégicas
Os dados fiscais, como base de cálculo, valores de impostos e datas de emissão, são cruciais para análises estratégicas. Isso permite que as empresas tomem decisões mais assertivas, beneficiando setores como financeiro e compras.
O SAAM Auditoria como apoio na gestão fiscal e tributária
Com o SAAM Auditoria, a gestão de notas é totalmente descomplicada.
Nossa solução realiza:
- Pré-entrada de notas automática após recebimento de NFe e CTe
- Manifestação automática após o lançamento
- Validação do cliente junto à SEFAZ
Isso faz toda a diferença. Essa facilidade permite que o seu time solicite uma carta de correção ou cancelamento até 24h após a emissão.
- Validação dos dados do fornecedor (inscrição estadual, endereço, localidade)
Verificação rápida da situação dos clientes em relação à Inscrição Estadual, garantindo sua regularidade fiscal e evitando problemas ao realizar transações comerciais.
Além disso, o SAAM realiza o “De-Para”, que é um mapeamento entre o que está na Receita Federal com o que está lançado no Sistema ERP, isso garante a conformidade dos dados.
O sistema realiza ainda:
- Cruzamento de NCM, Código CEST, entre outros
- Saneamento de cadastros (NCM e Produtos)
- Criação de Inventário próprio para comparação com o do ERP.
Esse é o grande diferencial do SAAM. Por realizar uma integração eficiente com os principais ERP’s do Brasil, o SAAM potencializa ainda mais os resultados do seu ERP.
O robô busca e valida os dados da receita, verifica a veracidade dos documentos na base da SEFAZ de cada estado e possibilita a captura de XML’s através do e-mail cadastrado.
São auditorias refinadas e correções automáticas para descomplicar a gestão fiscal e tributária de sua empresa.
Robotização do PVA e SPED livre de erros: É COM O SAAM!
Conclusão:
Adotar a tecnologia na gestão fiscal e tributária não é mais uma opção, mas uma necessidade para empresas que buscam crescer com segurança e eficiência. Automatizar processos, além de evitar erros, permite que sua equipe foque no que realmente importa: o futuro da sua empresa, e esse futuro se refere a captar novos clientes e atender com excelência os clientes já existentes.
Se você quer garantir a saúde financeira do seu negócio e evitar surpresas com o fisco, invista em automação fiscal e tributária hoje mesmo!
SAAM: INOVAÇÃO EM INTELIGÊNCIA FISCAL!
