A implementação bem-sucedida de um sistema ERP é crucial para o crescimento e eficiência de qualquer negócio. Antes de mergulhar nos resultados, gestores precisam focar na correta implementação do sistema, que é a base para alcançar o sucesso desejado.
Conhecidos como Fatores Críticos de Sucesso (FCS), esses elementos são essenciais para garantir que os departamentos da empresa se beneficiem significativamente, elevando a competitividade tanto individual quanto coletivamente. A análise cuidadosa dos setores mais impactados pelos processos do ERP permite que a empresa desenvolva-se de maneira sustentável e alcance suas metas com eficácia.
A complexidade da implementação é dividida em várias fases, cada uma delas planejada para identificar e mitigar pontos críticos que poderiam comprometer a integração do ERP com as operações da empresa.
Os Verdadeiros Fatores Críticos de Sucesso
Para garantir o sucesso na implementação de um ERP, é crucial entender os pilares que sustentam este processo, geralmente incumbências da gestão:
• Não negligenciar as escolhas estratégicas necessárias para uma configuração assertiva dos processos e do sistema.
• Perceber a implementação não apenas como uma exigência tecnológica, mas como um compromisso empresarial que traz melhorias organizacionais.
Conheça os 6 Fatores Críticos de Sucesso:
1. Engajamento dos Usuários:
Os usuários finais do sistema devem perceber claramente os benefícios e potenciais da ferramenta. É vital que a gestão promova uma adequada capacitação inicial.
2. Apoio da Direção:
A direção deve estar integralmente envolvida no projeto, proporcionando a autonomia necessária para impulsionar as mudanças na cultura organizacional.
3. Necessidade Real:
Antes de tudo, é fundamental questionar se a empresa realmente necessita do ERP. Conhecer profundamente as demandas e processos internos é crucial para o sucesso da implementação.
4. Planejamento e Competência:
O planejamento deve ser realista e estruturado. Colaboradores competentes e metas claras são essenciais para guiar a implementação de forma eficaz.
5. Estrutura Adequada:
A empresa precisa ter uma infraestrutura adequada para suportar o ERP, evitando gastos desnecessários com equipamentos e ferramentas adicionais no futuro.
6. Integração com outros Softwares:
A facilidade de integração do ERP com outros sistemas é fundamental. Uma auditoria eficaz pode garantir a saúde fiscal do negócio, e soluções como o SAAM podem integrar-se aos principais ERPs do mercado, corrigindo deficiências e oferecendo funcionalidades como a validação de dados fiscais e a criação de inventários precisos.
Entre várias outras funcionalidades, podemos destacar:
• O robô busca e valida os dados da receita
• Verifica a veracidade dos documentos na base da SEFAZ de cada estado
• Possibilita a captura de XML’s através do e-mail cadastrado
• Saneamento de cadastros (NCM e Produtos)
• Validação da situação de clientes IE
• Criação de Inventário próprio para comparação com o do ERP
• Apontamento de erros e correção automática
