Se você utiliza notas fiscais eletrônicas (NF-e), certamente já percebeu a importância do XML no dia a dia contábil e ao mesmo tempo, também notou como é difícil manter uma Cultura de Compliance diante da avalanche de dados que chegam o tempo todo, de todos os lados… sem falar os que se perdem, trazendo sérios problemas fiscais para a empresa.
Mas…
Como coletar um volume tão grande de dados?
Como evitar erros nessa coleta?
Para onde esses dados vão?
Como analisar tudo isso?
Como obedecer os prazos estabelecidos?
Bem… Para solucionar, não só essas dúvidas, mas principalmente o problema da COLETA MANUAL DE XMLs, apresentamos hoje um artigo super especial sobre nossa NOVA FERRAMENTA: o SAAM COLETOR!
Mas antes disso, falemos brevemente sobre o que é um arquivo XML, como funciona e sua importância para as empresas.
O que é o arquivo XML da NF-e?
O arquivo XML da NF-e – eXtensible Markup Language – é a versão digital da nota fiscal que corresponde ao padrão nacional de escrituração fiscal. Dessa forma, ela pode ser utilizada em todo o território nacional com segurança.
Esse arquivo digital é vital, pois contém todas as informações relacionadas à operação de venda ou prestação de serviços, como dados do emitente e do destinatário, descrição dos produtos ou serviços, valores e tributos.
O XML é gerado automaticamente no momento da emissão da NF-e, sendo transmitido à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para validação e emissão de um protocolo de autorização. Esse processo confere validade jurídica ao documento, que deve ser armazenado conforme as exigências fiscais para eventuais fiscalizações.
Quais as informações que o XML da NF-e deve conter?
O arquivo XML da NF-e é estruturado para incluir uma série de informações obrigatórias. Entre os dados principais estão:
- Identificação: CNPJ/CPF do emitente e destinatário, razão social e endereços.
- Produtos/Serviços: Descrição, quantidade, valor, NCM, CFOP.
- Tributos: Detalhes de ICMS, IPI, PIS, COFINS, entre outros.
- Pagamento e Transporte: Forma de pagamento e dados de transporte.
- Assinatura Digital: Garantia de autenticidade e segurança.
Principais dificuldades das empresas na captura de XMLs
- Falta de integração entre sistemas fiscais e ERP, dificultando a automação.
- Inconsistência nos dados dos XMLs recebidos, gerando erros e retrabalho.
- Volume elevado de notas para processar, especialmente em empresas maiores.
- Falta de padronização nos arquivos XML emitidos por diferentes fornecedores.
- Acompanhamento de prazos e legislação para garantir a validade fiscal das notas.
Esses desafios impactam o controle fiscal e a conformidade tributária das empresas.
E foi justamente pensando em solucionar os problemas de coleta de XMLs das empresas brasileiras, que a equipe de desenvolvedores da SISAUDCON criou o SAAM COLETOR, uma ferramenta que revolucionará a forma de captura dos arquivos XMLs.
O que é o SAAM Coletor?
O SAAM Coletor é uma ferramenta que coleta arquivos XML de várias máquinas e os envia para o SAAM Web, facilitando o gerenciamento centralizado de documentos fiscais eletrônicos.
Este robô foi projetado para coletar XMLs e enviá-los para o SAAM Web, onde você terá acesso a esses documentos eletrônicos na rotina 11.3.2 – Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos.
Uma ferramenta totalmente SEGURA, que usa autenticação e comunicação https para proteger os dados, logo, NÃO HÁ RISCO DE ROUBO de arquivos ou dados pessoais.
Mas o SAAM COLETOR vai além. Apesar de seu foco principal ser a coleta de arquivos XML, ele não se limita apenas a a isso, ele também pode descompactar arquivos .zip e .rar.
Quais são os benefícios ao usar o SAAM Coletor?
1: Automatização: Elimina processos manuais, reduzindo o tempo gasto com tarefas repetitivas e aumentando a produtividade.
2: Centralização: Gerencie todas as NF-e de diversas empresas em uma única plataforma, com a conveniência de utilizar apenas um token para múltiplos CNPJs.
3: Eficiência: Coleta e envio automáticos dos XMLs, otimizando o fluxo de trabalho e garantindo precisão nas operações.
4: Segurança: Minimiza o risco de perda de documentos fiscais, oferecendo mais confiabilidade no armazenamento e controle.
5: Facilidade de Uso: Interface intuitiva e configuração simplificada, permitindo que qualquer usuário configure e opere o sistema com facilidade.
Dados no Topo de Prioridades das Empresas
Dada a importância dos dados empresariais, sobretudo, XMLs, as empresa devem priorizar a eficiência não só nas análises, mas também na coleta desses dados, até mesmo porquê, o resultado final dependerá dessa captura.
Em um estudo conduzido pela Fundação Getulio Vargas (FGV-SP), foi revelado que, em média, quase 90% das empresas brasileiras enfrentam algum tipo de problema fiscal. As causas principais incluem o elevado volume de atividades, equipes subdimensionadas e a dificuldade de acompanhar a complexa legislação tributária.
Com o mercado cada vez mais competitivo, essas empresas não podem se dar ao luxo de lidar com esses problemas. Para se destacarem, é fundamental que concentrem seus esforços nas atividades essenciais.
Além disso, é imprescindível garantir a conformidade fiscal, evitando custos adicionais, multas e penalidades que podem comprometer a saúde financeira da organização. A COLETA AUTOMÁTICA DE XMLs surge como uma solução eficaz, permitindo identificar potenciais problemas antecipadamente, corrigir erros nos registros e agir de forma proativa, assegurando melhor preparo para auditorias.
Quando os processos fiscais estão em ordem, a empresa ganha mais tempo e tranquilidade para focar em áreas estratégicas, atendendo às demandas do mercado e oferecendo um diferencial competitivo.
SAAM Coletor: Gestão centralizada de XMLs.
INOVAÇÃO EM INTELIGÊNCIA FISCAL É COM O SAAM!
