Alerta Contábil! Nova Regra da Febraban sobre Fator de Vencimento: O Que Você Precisa Saber?
Atenção, empresas, contadores e profissionais de TI! A partir do dia 22 de fevereiro de 2025, entra em vigor a nova regra da Febraban (Federação Brasileira de Bancos) para o fator de vencimento de boletos bancários. A mudança impacta diretamente bancos, fintechs, ERPs e qualquer sistema que processe boletos e faturas, exigindo atualizações urgentes para evitar falhas na compensação de pagamentos.
O que está mudando?
O fator de vencimento é um número de quatro dígitos utilizado para calcular a data de vencimento de boletos e faturas. Ele representa os dias contados desde 7 de outubro de 1997 e, atualmente, aumenta diariamente. No entanto, em 21 de fevereiro de 2025, esse número atingirá 9.999, seu limite máximo.
Para evitar problemas na compensação de documentos, a Febraban determinou que, a partir do dia 22 de fevereiro, o fator de vencimento será reiniciado para “1000” e seguirá sua contagem normal. Caso essa regra se mantenha, a próxima reinicialização só ocorrerá em 13 de outubro de 2049.
Quais os riscos para empresas e sistemas?
Se os sistemas não forem atualizados a tempo, podem ocorrer erros na interpretação da data de vencimento, resultando em:
Boletos vencendo antes ou depois da data correta
Cálculo incorreto de juros e multas
Falhas na compensação de pagamentos
Problemas na conciliação bancária e relatórios financeiros
Empresas que utilizam sistemas ERP, softwares de auditoria e plataformas financeiras devem garantir que seus fornecedores já implementaram essa mudança para evitar impactos na operação.
Os ERPs precisam ser atualizados?
Sim! ERPs que processam boletos bancários devem ser ajustados para interpretar corretamente o novo fator de vencimento. Caso contrário, podem interpretar a data de forma errada, resultando em:
Boletos vencidos antes ou depois da data correta
Cobrança indevida ou ausência de juros e multas
Falhas na compensação e conciliação bancária
Empresas que utilizam ERPs devem confirmar com seus fornecedores de software se a atualização já foi feita antes do dia 22 de fevereiro.
E os softwares de auditoria financeira?
Se o seu sistema de auditoria faz integração com ERPs e verifica boletos bancários, ele também precisa ser atualizado! Caso contrário, poderá gerar relatórios e análises incorretas, resultando em:
Boletos identificados como vencidos ou pagos em datas erradas
Cálculo incorreto de juros e multas
Impacto na análise financeira e compliance
Empresas que usam auditoria financeira devem verificar com seus fornecedores de software se a adaptação foi realizada para evitar problemas na validação de dados.
O que fazer agora?
Converse com seu fornecedor de ERP e softwares financeiros para garantir a atualização antes do dia 22 de fevereiro
Testes internos devem ser realizados para validar a correta interpretação da nova numeração
Empresas que geram boletos devem revisar os processos para garantir a correta emissão e compensação dos documentos
Não deixe para a última hora! A falta de adequação pode comprometer pagamentos e gerar problemas financeiros. Fique atento e prepare sua empresa para essa mudança!
A Importância de manter-se atualizado
Empresas que utilizam um software de auditoria e correção automática, como o SAAM Auditoria, possuem um grande diferencial competitivo. Além da automação inteligente, que garante maior precisão na identificação de inconsistências fiscais, contábeis e tributárias, reduzindo riscos e retrabalho, nosso sistema se mantém sempre atualizado às mudanças na legislação, assegurando conformidade e evitando penalidades.
Agilize seus processos, melhore a eficiência de sua equipe e proporcione mais segurança nas decisões empresariais.
- Pré-entrada de notas automática após recebimento de NFe e CTe
- Manifestação automática após o lançamento
- Validação do cliente junto à SEFAZ
- Armazenamento de XML em nuvem ou em pasta local
- Integração com os principais ERP’s do Brasil
- Cruzamento do XML com a base do ERP
- Criação de Inventário próprio para comparação com o do ERP, entre outros
SAAM Auditoria: INOVAÇÃO EM INTELIGÊNCIA FISCAL
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Palavras-chave:
Febraban
Empresas e sistemas
Integração ERP
Colaboração: Michael Carneiro.
