Principais problemas incluem desde atrasos no pagamento de impostos até o descumprimento de exigências do Fisco.
A gestão fiscal é um dos maiores desafios para empresas de todos os setores, especialmente para empresas familiares. Com um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, o Brasil exige que as empresas dediquem atenção especial ao cumprimento das obrigações fiscais. Um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP), realizado a pedido do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (IBRACEM), revelou que cerca de 90% das empresas brasileiras enfrentam problemas fiscais em algum momento. Estes problemas incluem desde atrasos no pagamento de impostos até o descumprimento de exigências do Fisco.
Aqui estão os erros fiscais mais comuns e como evitá-los:
- Omissão de Receitas
A omissão de receitas, ou seja, a não emissão de documentos fiscais ou inconsistências no registro de receitas, é uma prática ilegal que pode resultar em multas e sanções. Para evitar esse problema, é fundamental que a empresa mantenha o registro preciso de todas as transações e emita os documentos fiscais obrigatórios, pois o Fisco está cada vez mais rigoroso e utiliza tecnologia avançada para monitorar essas práticas.
- Incompatibilidades nas Transações Financeiras
Registros contábeis imprecisos são um erro comum, especialmente em empresas familiares, e podem não estar em conformidade com as normas fiscais. A tecnologia tem sido uma aliada das autoridades para cruzar dados de receitas declaradas com valores em contas bancárias e transações via cartões de crédito e débito. Para prevenir problemas, é essencial que as empresas façam registros contábeis precisos e compatíveis com as operações financeiras.
- Erros na Apuração dos Tributos
O cálculo correto dos impostos é um processo complexo, e erros podem ocorrer na hora de aplicar créditos tributários, alíquotas, bases de cálculo ou mesmo ao usar classificações fiscais desatualizadas. Esses deslizes podem resultar em penalidades e problemas de conformidade. Para evitar isso, o ideal é que as empresas contem com profissionais qualificados e softwares atualizados que automatizem os processos de apuração.
- Ausência de Softwares Adequados
Muitas empresas ainda dependem de métodos manuais, o que aumenta a chance de erros humanos. A ausência de sistemas de automação fiscal pode resultar em duplicidade de lançamentos, falhas na apuração de tributos, e problemas no fluxo de caixa. Investir em softwares específicos para a área fiscal facilita a análise de dados e reduz a incidência de erros comuns.
A boa notícia é que com o SAAM todos esses problemas serão resolvidos.
- Armazenamento de XML em nuvem
- Validação da situação da chave diretamente no ERP
- Armazenamento automático de XML em uma pasta local se for requisitado
- Cruzamento do XML com a base do ERP (De-Para: o que está na Receita Federal com o que está lançado no sistema)
- Cruzamento de NCM, Código CEST, entre outros
- Auditorias refinaras, Robotização do PVA, entre outros
- Esquecimento de Processos e Datas
Esquecer prazos fiscais ou processos importantes é um dos erros mais recorrentes e pode levar a multas e outras penalidades. Ter um plano fiscal estruturado permite monitorar datas, valores e obrigações, além de acompanhar políticas públicas que possam impactar o negócio. Um cronograma bem planejado para as atividades fiscais ajuda a empresa a manter-se em conformidade.
Conclusão:
Para evitar esses erros, é fundamental que a empresa acompanhe de perto o calendário tributário, prepare-se para fiscalizações e revise as informações com precisão antes de qualquer escrituração. A comunicação interna também é essencial para garantir que todos os processos estejam em dia. O departamento fiscal é vital para a saúde financeira da empresa e deve ser estruturado para apoiar o crescimento com segurança e assertividade.
