Você sabia que um dos principais obstáculos para o fortalecimento dos negócios e o crescimento da economia no Brasil, se refere aos custos logísticos?
Não faltam pesquisas, levantamentos e estatísticas para comprovar essa realidade.
Os números não mentem!
Conforme o “Panorama do Transporte de Cargas no Brasil”, estudo desenvolvido pelo Instituto de Logística e Supply Chain, os custos com logística no Brasil representaram cerca de 13,7% do PIB do país em 2022. Isso equivale a cerca de R$ 1.191 bilhões.
Essa alta ocorreu principalmente por conta da alta do combustível. Em países desenvolvidos esse custo normalmente fica em torno de 7% ou 8%. Já para o orçamento das empresas, o custo com a logística tem representado cerca de 7,3% da receita líquida.
Além disso, apenas uma pequena parcela das empresas de distribuição têm controle total sobre seus custos. Imagine como seria se o seu negócio estivesse entre estes, com excelência operacional e finanças sob controle .
Para te ajudar a alcançar essa redução de custos, separamos 3 dicas práticas que você pode começar a implementar na sua empresa de distribuição hoje mesmo.
Vamos lá!
1 – Melhorar a gestão do estoque
Parece algo básico, mas a gestão eficiente do estoque é crucial para reduzir custos de distribuição e melhorar a rentabilidade. Uma gestão integrada e em tempo real permite uma visão precisa dos níveis de estoque, evitando excessos e faltas, e otimiza o reabastecimento.
Em termos práticos, como alcançar isso?
1.1: Implementação de gestão de estoque integrada
Uma gestão de estoque integrada pode trazer inúmeros benefícios para a sua empresa de distribuição. Ao unificar todos os dados de estoque em um único sistema, é possível ter uma visão completa e precisa dos níveis do armazém, evitando excessos e faltas de estoque, minimizando o capital parado e prevenindo rupturas que podem causar perdas de vendas.
1.2: Controle de inventário em tempo real
O controle de inventário em tempo real é uma ferramenta poderosa para reduzir custos. Com o uso de tecnologias como RFID e códigos de barras, é possível monitorar o movimento dos produtos de forma precisa e imediata. Isso ajuda a minimizar erros de contagem, melhora a eficiência das operações de armazém e logística, e permite uma tomada de decisão mais informada e ágil.
2 – Otimização da cadeia de suprimentos
A otimização da cadeia de suprimentos é essencial para a redução de custos em empresas de distribuição. Estratégias como parcerias estratégicas e logística eficiente podem melhorar a gestão do estoque e garantir um fluxo contínuo de produtos.
Em termos práticos, como alcançar isso?
2.1: Parcerias estratégicas com fornecedores
Formar parcerias estratégicas com fornecedores pode ser uma excelente forma de reduzir custos. Ao colaborar estreitamente com seus fornecedores, é possível negociar melhores condições de compra, obter descontos por volume e garantir a entrega pontual dos produtos. Essas parcerias também facilitam a troca de informações e a coordenação de ações, resultando em melhorias na cadeia de suprimentos.
2.2: Logística e transporte eficientes
A logística é um dos maiores custos para empresas de distribuição. Para reduzir esses custos, é essencial otimizar as rotas de transporte, consolidar cargas e utilizar tecnologias de gestão logística. Um sistema eficiente de gestão de transporte pode ajudar a reduzir o tempo de entrega, economizar combustível e melhorar a utilização dos veículos, resultando não só em economia de custos, mas também em um melhor nível de serviço aos clientes.
3 – Uso de tecnologia avançada
Adotar tecnologias avançadas é essencial para reduzir custos e melhorar a gestão de estoque integrada. Ferramentas como sistemas ERP e tecnologias de automação podem transformar a eficiência operacional, proporcionando controle e visibilidade em tempo real sobre todos os aspectos da distribuição.
Em termos práticos, como alcançar isso?
3.1: Implementação de ERP
A implementação de um ERP pode transformar a gestão da sua empresa. Um ERP integra todos os processos de negócios em um único sistema, proporcionando uma visão unificada e precisa das operações. Isso facilita a identificação de áreas onde os custos podem ser reduzidos, melhora a eficiência operacional e apoia a tomada de decisões estratégicas. Com módulos específicos para gestão de estoque, finanças, vendas e compras, um ERP pode ajudar a otimizar todas as áreas do seu negócio.
3.2: Integração de sistemas de informação
A integração de diferentes sistemas de informação é crucial para melhorar a eficiência e reduzir custos. Ferramentas de integração permitem que dados de várias fontes sejam consolidados, proporcionando uma visão completa e em tempo real das operações. Isso elimina a necessidade de entrada de dados manual, reduzindo erros e economizando tempo. Além disso, uma integração eficiente melhora a comunicação entre departamentos, facilitando a coordenação e a colaboração.
O SAAM é uma solução robusta que tem revolucionado a gestão de várias empresa de distribuição.
Através de auditorias refinadas e correções automáticas, o sistema proporciona uma visão integrada e em tempo real dos dados.
- Pré-entrada de notas automática após recebimento de NFe e CTe
- Manifestação automática após o lançamento
- Validação do cliente junto à SEFAZ
- Armazenamento de XML em nuvem
- Validação da situação da chave diretamente no ERP
- Cruzamento do XML com a base do ERP (De-Para: o que está na Receita Federal com o que está lançado no sistema)
- Cruzamento de NCM, Código CEST, entre outros
- Validação dos dados do fornecedor (inscrição estadual, endereço, localidade)
- Saneamento de cadastros (NCM e Produtos)
- Criação de Inventário próprio para comparação com o do ERP
- Integração com os principais ERP’s do Brasil, entre outros.
Conclusão:
Como vimos, reduzir custos é essencial para manter a competitividade e a lucratividade em empresas de distribuição. Nesse sentido, a melhoria na gestão de estoque, a otimização da cadeia de suprimentos e o uso de tecnologia avançada são estratégias eficazes para alcançar esse objetivo.
