Grandes Grupos e Contabilidades de Grande Porte
Os grandes grupos empresariais são organizações que possuem várias empresas ou filiais, atuando em diferentes segmentos de mercado. Essas empresas geralmente têm uma estrutura complexa e uma grande quantidade de transações financeiras. Para lidar com essa complexidade, é essencial contar com uma contabilidade de grande porte, capaz de atender às demandas específicas dessas organizações.
Uma contabilidade de grande porte é aquela que possui recursos e sistemas adequados para lidar com a quantidade de informações e transações geradas por um grande grupo empresarial. Ela deve ser capaz de registrar, processar e analisar os dados financeiros de forma eficiente e precisa.
Além disso, uma contabilidade de grande porte precisa estar preparada para lidar com as obrigações acessórias, que são todas as informações adicionais que as empresas são obrigadas a fornecer aos órgãos governamentais. Essas obrigações podem incluir a entrega de declarações, relatórios e documentos fiscais, entre outros.
A Importância da Integração ERP
Para garantir a eficiência e a integridade das informações financeiras em um grande grupo empresarial, é fundamental contar com um sistema integrado de gestão empresarial, conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning).
O ERP é um software que permite integrar todas as áreas e processos da empresa em um único sistema, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações entre os diferentes setores. Isso é especialmente importante em um grande grupo, onde várias empresas e filiais podem estar localizadas em diferentes regiões geográficas.
Com a integração ERP, é possível ter uma visão mais ampla e precisa das operações financeiras do grupo, facilitando a tomada de decisões estratégicas. Além disso, o ERP também ajuda a automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, reduzindo erros e aumentando a eficiência operacional.
Essa eficiência pode ser ainda mais potencializada através da integração entre um software de auditoria e o ERP, oferecendo uma série de benefícios que ajudam as empresas a melhorar seus resultados, a precisão dos dados e o cumprimento das regulamentações, além de facilitar o trabalho dos auditores e melhorar a tomada de decisões.
O SAAM, por exemplo, faz integração com o ERP Winthor, (entre outros), potencializando ainda mais a rotina operacional de sua empresa.
Através de funcionalidades como:
- Download e pré-entrada automática de notas
- Validação em tempo real da IE do comprador
- Manifestação automática após lançamento no sistema
- Malha Fina na escrituração fiscal
- Criação de relatório próprio para comparação com o do Winthor, através do SPED Fiscal e XML’s
O SAAM processa, compara e entrega o melhor resultado.
Obrigações Acessórias e a Contabilidade de Grande Porte
As obrigações acessórias são um conjunto de informações adicionais que as empresas devem fornecer aos órgãos governamentais, além das obrigações principais, como o pagamento de impostos. Essas informações são essenciais para a fiscalização e controle das atividades econômicas e financeiras das empresas.
Para um grande grupo empresarial, lidar com as obrigações acessórias pode ser um desafio, devido à quantidade de informações envolvidas. É aí que entra a importância de uma contabilidade de grande porte, que deve estar preparada para atender a todas as exigências legais e fornecer os relatórios e documentos necessários.
Uma contabilidade de grande porte precisa estar atualizada em relação às obrigações acessórias, acompanhando as mudanças na legislação e as atualizações nos sistemas dos órgãos governamentais. Além disso, é importante contar com profissionais qualificados, que possam interpretar corretamente as exigências e garantir o cumprimento das obrigações legais.
Em resumo, os grandes grupos empresariais e as contabilidades de grande porte enfrentam desafios específicos devido à complexidade e quantidade de informações envolvidas. Para lidar com esses desafios, é fundamental contar com um sistema integrado de gestão empresarial, como o ERP, e com uma contabilidade preparada para atender às obrigações acessórias. Dessa forma, é possível garantir a eficiência e a conformidade das operações financeiras do grupo.
Automação de Processos
A automação de processos é outra aliada importante na Contabilidade de Grandes Grupos pois além da economia de tempo, pode evitar erros no envio das obrigações acessórias de várias maneiras:
- Redução de erros manuais: Automatizar tarefas reduz a necessidade de intervenção humana, minimizando erros de digitação ou interpretação.
- Padronização: Ao automatizar processos, é possível padronizar os procedimentos, garantindo que as obrigações acessórias sejam preenchidas de acordo com as regulamentações vigentes.
- Verificação de dados: Sistemas automatizados podem incluir verificações automáticas de dados para identificar erros ou discrepâncias antes do envio das obrigações acessórias.
- Cumprimento de prazos: A automação pode ajudar a gerenciar prazos de envio, garantindo que as obrigações acessórias sejam apresentadas dentro dos prazos estabelecidos.
- Monitoramento em tempo real: Sistemas automatizados podem fornecer monitoramento em tempo real do processo de preparação e envio das obrigações acessórias, permitindo correções imediatas, se necessário.
Com um software de auditoria e correção automática como O SAAM, você pode aumentar a precisão, eficiência e conformidade no envio das obrigações acessórias, reduzindo significativamente a ocorrência de erros.
Auditorias refinadas, cruzamentos de XML’s, robotização do PVA, integração com os principais ERP’s do Brasil, entre outros.
