A conformidade tributária é uma das maiores preocupações para gestores e líderes de negócios no Brasil, onde a legislação fiscal é notoriamente complexa e sofre atualizações constantes. Cumprir com todas as obrigações fiscais requer um esforço considerável, que muitas vezes se traduz em grandes desafios e obstáculos.
De acordo com um relatório do Banco Mundial, os empresários brasileiros dedicam, em média, 62,5 dias (ou 1.501 horas) por ano para calcular e pagar impostos. Esse dado coloca o Brasil no topo da lista global, entre 190 países, como o que demanda mais tempo para o cumprimento de obrigações tributárias.
Diante desse cenário, empresários e diretores de áreas financeiras e tributárias devem se empenhar em seguir rigorosamente um calendário intenso de obrigações fiscais, além de se manterem atentos às frequentes mudanças na legislação. Essa é uma tarefa que não se limita às grandes corporações; pequenas e médias empresas (PMEs) também enfrentam desafios significativos. Muitas vezes, essas empresas são ainda mais impactadas pela falta de conhecimento especializado e pela ausência de profissionais qualificados para lidar com a complexidade tributária.
Além disso, é essencial que os gestores compreendam não apenas as leis fiscais aplicáveis nos estados e municípios onde operam, mas também aquelas vigentes em locais onde suas mercadorias ou serviços são entregues. O não cumprimento dessas regulamentações pode resultar em multas severas, comprometendo o orçamento e causando impactos financeiros substanciais.
Principais Desafios para Atingir a Conformidade Tributária
A busca pela conformidade tributária envolve superar uma série de desafios. Entre os mais significativos, destacam-se:
- Compreensão Completa da Carga Tributária
Um dos maiores desafios é conhecer detalhadamente a carga tributária associada a todas as operações da empresa. Isso inclui desde o pagamento de funcionários e fornecedores, passando por despesas com transporte e logística, até os custos de aquisição de equipamentos e a tributação sobre produtos e serviços oferecidos ao consumidor final. Além disso, o setor de atuação da empresa pode alterar a tipificação da tributação.
- Evitar Erros de Informação
Erros na inserção de informações, seja na emissão de notas fiscais, na apuração de impostos ou no envio de dados contábeis aos órgãos fiscalizadores, podem transformar a empresa em alvo da Receita Federal. A inserção incorreta de dados pode resultar em autuações e multas, tornando essencial a atenção aos detalhes para evitar inconformidades prejudiciais.
- Padronização de Arquivos
A padronização dos arquivos tributários e fiscais é crucial para garantir que sejam enviados corretamente e recebidos pelos órgãos competentes. Erros no formato dos arquivos podem impedir seu envio, recebimento ou abertura, comprometendo a conformidade tributária.
- Evitar Atrasos nas Entregas
Cumprir o calendário de obrigações fiscais em um cenário com tantas legislações vigentes é um grande desafio. Mesmo com um planejamento bem estruturado, há sempre o risco de esquecer alguma data ou tributo. Portanto, é necessário adotar estratégias eficazes para garantir que todos os prazos sejam cumpridos.
Como a Tecnologia Pode Resolver os Desafios de Conformidade Tributária
Diante desses desafios, a tecnologia surge como uma aliada indispensável para aprimorar a conformidade tributária e fiscal das empresas, independentemente de seu porte ou segmento.
Automação e Redução de Erros
Ferramentas tecnológicas inteligentes, como o SAAM, permitem a automação do preenchimento de notas fiscais e outros documentos eletrônicos, bem como seu envio aos órgãos competentes. Isso minimiza erros, elimina a sobrecarga de trabalho manual e aumenta a produtividade.
Calendário Fiscal Automatizado
Um calendário fiscal completo, que contemple todas as obrigações específicas de cada tipo de empresa, é uma ferramenta vital para garantir que nenhum prazo seja perdido. Com a tecnologia, o acompanhamento das datas se torna mais simples e confiável.
Acesso Rápido e Transparente às Informações
A tecnologia também facilita o acesso rápido e transparente às informações fiscais, permitindo o cruzamento de dados, extração de insights e melhoria nas análises tributárias. Isso possibilita uma atuação mais estratégica da equipe, incluindo a identificação de possíveis mudanças de enquadramento fiscal que possam resultar em economias significativas para a empresa.
O SAAM, realiza o cruzamento de XML’s, é realiza as correções necessárias automaticamente.
Armazenamento e Consulta de Dados
A tecnologia ainda oferece soluções para o armazenamento seguro de dados, atendendo à exigência de guarda obrigatória para fiscalizações e consultas posteriores. A falta de uma solução fiscal eficiente pode, portanto, representar uma grande perda de competitividade para o negócio.
O SAAM realiza o armazenamento automático de XML no SAAM CLOUD ou ainda, em uma pasta local se for requisitado
Considerações Finais
Em um cenário onde a conformidade tributária é cada vez mais complexa e desafiadora, a adoção de tecnologias adequadas não só facilita o cumprimento das obrigações legais, como também otimiza processos e protege as empresas de penalidades financeiras. Investir em soluções tecnológicas é, portanto, um passo essencial para manter a competitividade e assegurar a saúde financeira do negócio.
Transforme o tempo perdido em oportunidades ganhas: AUTOMATIZE!
INOVAÇÃO EM INTELIGÊNCIA FISCAL É COM O SAAM!
