ECD – Escrituração Contábil Digital: Publicação da Versão 10.3.1

Publicação da Versão 10.3.1 do Programa da ECD: Atualizações e Erros Comuns na Escrituração Contábil Digital

Foi lançada a versão 10.3.1 do programa da Escrituração Contábil Digital (ECD), trazendo melhorias importantes para os usuários do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). As principais mudanças incluem:

Correção de erro envolvendo a consulta da Situação da Escrituração (Consultar Situação –> Situação da Escrituração) e
Melhorias diversas de desempenho e validação.

A atualização já está disponível para download no site oficial do SPED.

O que é a ECD?

A Escrituração Contábil Digital (ECD) é uma obrigação fiscal para empresas brasileiras, exigindo o envio eletrônico de informações contábeis e fiscais à Receita Federal. Seu principal objetivo é garantir transparência e regularidade tributária.

Contudo, a entrega da ECD pode ser complexa, sujeitando empresas a erros, penalidades e multas. Para evitar problemas, veja os sete principais erros na entrega da ECD e como corrigi-los.

ECD: 7 Principais Erros na Entrega da Escrituração Contábil Digital

Omissão de Informações

A ausência de dados contábeis pode gerar inconsistências e comprometer a regularidade da empresa. Por exemplo, não registrar a compra de um ativo imobilizado pode resultar em multas e penalidades fiscais.

Erros de Digitação

Pequenos erros, como a inclusão errada de zeros em valores, podem impactar diretamente a escrituração. Por exemplo, um lançamento de R$ 10.000,00 registrado como R$ 100.000,00 altera saldos e pode aumentar o imposto devido.

Falta de Conciliação Contábil

Se os valores do livro contábil não estiverem alinhados com os extratos bancários e relatórios fiscais, a empresa pode enfrentar problemas como distorções no estoque e até mesmo sonegação fiscal involuntária.

Ausência de Documentos Fiscais

A falta de notas fiscais de compra ou venda pode comprometer a apuração de impostos e resultar em multa por inconsistências. Empresas devem manter todos os documentos fiscais organizados e registrados corretamente.

Desrespeito às Normas Contábeis

Erros como classificar gastos como despesa em vez de investimento para pagar menos imposto podem ser identificados pela fiscalização, gerando sanções e perda de credibilidade no mercado.

Falta de Conhecimento Técnico

Sem um time contábil qualificado, a empresa corre o risco de interpretar normas incorretamente e cometer falhas no preenchimento da ECD.

Atrasos na Entrega

A entrega tardia da ECD pode gerar multas calculadas conforme o faturamento da empresa. O ideal é iniciar o processo com antecedência e acompanhar os prazos da Receita Federal.

Como Evitar Erros na ECD?

Para garantir uma entrega correta da ECD, siga estas práticas:

Manter registros contábeis atualizados
Revisar periodicamente a conciliação contábil
Classificar corretamente despesas e receitas
Contar com um software contábil especializado, como o SAAM AUDITORIA
Acompanhar atualizações da Receita Federal