Adotar um software contábil adequado é essencial para aumentar a agilidade dos processos, garantir a segurança dos dados e melhorar a eficiência do trabalho, resultando em menos erros e maior satisfação dos clientes. No entanto, com tantas opções no mercado, é crucial fazer uma escolha informada. Para isso, é recomendável avaliar opiniões de outros usuários, realizar pesquisas de mercado e analisar as funcionalidades de cada ferramenta. Confira as principais características que devem ser consideradas na hora de escolher um software contábil!
- Segurança das Informações
As informações fiscais, tributárias e contábeis de uma empresa são sensíveis e devem ser protegidas contra vazamentos e acessos não autorizados. Escolha um software que exija senhas para acesso, permita backups frequentes e ofereça atualizações regulares. Essas medidas garantem que os dados importantes sejam preservados e que o sistema esteja sempre atualizado conforme as mudanças na legislação. - Exatidão dos Dados Contábeis
Gerenciar dados contábeis e financeiros manualmente ou em sistemas separados pode ser complicado e propenso a erros. Um bom software contábil consolida todas as informações em um único ambiente, facilitando a busca e evitando erros nos lançamentos. Isso aumenta a confiança nas operações contábeis e tranquiliza os clientes quanto à precisão dos dados. - Integração com Outros Sistemas
Empresas maiores geralmente utilizam diversos sistemas, como softwares de RH para a folha de pagamento. É fundamental que o sistema contábil consiga integrar-se a essas ferramentas, garantindo um fluxo de informações contínuo e eficaz. A integração simplifica o trabalho da equipe, reduzindo falhas e melhorando a eficiência operacional. - Diminuição do Retrabalho
O software contábil adequado elimina a necessidade de retrabalho, reduz custos e melhora a eficiência. Com a integração das informações, dados não precisam ser lançados duas vezes. Por exemplo, uma nota fiscal pode ser utilizada tanto na apuração de impostos quanto no balancete. A automação dos processos também diminui a necessidade de contratação de novos funcionários para controles e lançamentos, reduzindo os gastos mensais e minimizando erros. - Análise de Resultados
Para garantir o sucesso da empresa, os gestores precisam de relatórios de desempenho detalhados, incluindo despesas, faturamento, balanço patrimonial e movimentações de contas. Um sistema contábil eficiente oferece análises verticais e horizontais do balanço, conciliações bancárias, gráficos de movimentações e demonstrações de resultados e lucros/prejuízos acumulados. Dados confiáveis permitem decisões seguras e estratégias eficazes para aumentar a lucratividade. - Facilidade de Uso
Um sistema contábil deve ser intuitivo, com cabeçalhos bem definidos e de fácil navegação. Evitar listas de códigos complicados e priorizar funcionalidades claras e objetivas aumentam a produtividade da equipe, permitindo que as tarefas sejam realizadas com rapidez e eficiência. A usabilidade do software deve atender às necessidades internas da empresa, facilitando o dia a dia dos colaboradores. - Qualidade do Suporte Técnico
É comum que os colaboradores tenham dúvidas ao utilizar um novo sistema contábil. Avaliar a qualidade do suporte técnico é essencial. Empresas que oferecem suporte online, telefônico ou visitas técnicas garantem a resolução rápida de problemas e reduzem o tempo de espera. Consultar a opinião de outros clientes sobre o suporte técnico pode evitar descontentamentos futuros.
Empreendedores e gestores que lidam com um grande volume de registros podem analisar dados de modo mais claro e preciso.
Para tanto, é preciso investir em um sistema capaz de organizar todas as funções financeiras da sua empresa e automatizar tarefas.
Esse recurso também ajuda a desburocratizar a rotina dos colaboradores, sobrando tempo para realizar atividades estratégicas.
E é isso que o SAAM FAZ: organiza dados de maneira autônoma para gerar relatórios detalhados em tempo real, possibilitando tornar sua marca mais competitiva e operacional.
Auditorias refinadas, cruzamentos de dados, correções automáticas entregando um SPED livre de erros.
