A importância de uma solução fiscal
Dados do Banco Mundial revelam um cenário alarmante: as empresas brasileiras gastam quase 10 vezes mais tempo para cumprir suas obrigações fiscais do que as companhias em países desenvolvidos. Segundo o relatório Doing Business, no Brasil, são necessárias cerca de 1.500 horas por ano para a declaração de impostos, enquanto em nações mais avançadas esse tempo é de apenas 158 horas anuais.
Esse cenário evidencia a complexidade do ambiente externo para as organizações. Por um lado, as empresas não têm como simplificar a legislação tributária por conta própria. Por outro, é possível otimizar e automatizar processos internos para reduzir a carga tributária. A ferramenta mais eficaz nesse contexto é a implementação de uma solução fiscal que esteja alinhada com parâmetros tecnológicos avançados e de compliance.
A tecnologia tem se mostrado um diferencial importante, simplificando rotinas de trabalho e trazendo mais segurança para as operações fiscais. Implementar uma solução fiscal pode trazer, no mínimo, cinco grandes vantagens para as empresas, conforme detalhamos a seguir.
- Segurança Jurídica
Um dos maiores temores das empresas é ser penalizada por descumprimento da legislação. Isso pode ocorrer por desconhecimento, falha no acompanhamento das constantes mudanças legais, uma realidade no Brasil, ou por erros como preenchimentos incorretos ou atrasos.
A busca por segurança jurídica é uma prioridade, considerando as diversas obrigações que variam conforme o setor e o tipo de negócio, como o Sped Fiscal e Contábil, EFD, DIRF, entre outros. Por isso, muitas organizações investem em planejamento tributário para pagar menos impostos de forma legal, mas, muitas vezes, hesitam em adotar benefícios fiscais por temerem os riscos associados ao compliance. Uma solução fiscal eficaz pode minimizar esses riscos e garantir o cumprimento adequado das obrigações.
- Redução de Custos
Muitas empresas não percebem que quanto maior a automação dos aspectos burocráticos, menores são os custos operacionais. Implementar uma solução fiscal que automatize processos repetitivos é um investimento inteligente, resultando em compliance fiscal sem aumento de custos. Essa redução de gastos operacionais permite que os recursos sejam direcionados para outras áreas estratégicas do negócio.
- Otimização do Tempo
Como mencionado no relatório do Banco Mundial, as empresas brasileiras gastam cerca de 1.500 horas anuais em tarefas burocráticas. Reduzir esse tempo não só aumenta a competitividade, mas também permite que os colaboradores se concentrem em atividades estratégicas, como melhoria no relacionamento com clientes e desenvolvimento de novos produtos. Uma solução fiscal eficaz libera tempo valioso para que a equipe foque em áreas que realmente impulsionam o crescimento do negócio.
- Diminuição de Riscos
Uma solução fiscal adequada possibilita a obtenção de conformidade fiscal em tempo real. As plataformas tecnológicas realizam verificações automáticas antes do envio de informações ao fisco, emitindo alertas em caso de inconsistências. Isso dá à empresa tempo para corrigir eventuais erros e evitar penalidades como multas, garantindo uma maior segurança operacional.
- Simplificação da Burocracia
A burocracia é um dos maiores desafios para as empresas. Se, por um lado, a tecnologia é uma aliada na simplificação de processos, por outro, pode se tornar um complicador se não for bem implementada. Muitas empresas utilizam diversas plataformas para gerenciar o compliance fiscal, o que pode gerar complexidade. A solução ideal é encontrar uma plataforma que integre todas essas funcionalidades, proporcionando uma operação simplificada e centralizada. Dessa forma, a tecnologia realmente se torna um apoio estratégico, facilitando a gestão fiscal da empresa.
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