Tatiane Oliveira
Os serviços contábeis são pilares fundamentais para qualquer empresa, porém, muitos gestores os enxergam como processos burocráticos e complexos. Compreender e evitar os erros mais comuns no fechamento contábil é essencial para manter a saúde financeira da companhia, evitar autuações fiscais e conflitos com fornecedores.
Vamos explorar os cinco equívocos que você deve ficar atento para não cometer:
1. Falta de Agilidade no Fechamento Mensal
O fechamento mensal é a análise minuciosa de todas as transações financeiras, fiscais, trabalhistas e contábeis realizadas pela empresa durante o mês. Ele fornece um relatório consolidado aos diretores, servindo como um termômetro para guiar os rumos do negócio.
A agilidade é crucial. Recomenda-se concluir o fechamento até o quarto dia útil do mês, pois isso proporciona rapidez na tomada de decisões. Essa prática se torna ainda mais valiosa quando imprevistos ocorrem, garantindo recursos disponíveis para cobri-los e evitando cobranças de juros e multas.
2. Desorganização nos Lançamentos
Realizar lançamentos é importante, mas organizá-los é igualmente essencial. O fechamento do caixa deve ser periódico, seja diário, semanal ou mensal, dependendo da magnitude da movimentação financeira.
Manter os registros organizados por categorias facilita a localização de dados quando necessário, reduzindo perdas de informações valiosas e minimizando inconsistências.
3. Previsões Inadequadas à Realidade
Precisão é crucial para o sucesso financeiro. Evite confiar em planilhas imprecisas e genéricas, e, principalmente, não baseie previsões nelas. Esse método não é confiável.
Registre todas as transações, acompanhe relatórios, desenvolva estratégias e crie previsões realistas. Mantenha-se atento às mudanças no mercado, pois falhas nesse aspecto podem demandar tempo para correção.
4. Dependência de Planilhas Manuais
As planilhas manuais são obsoletas e insuficientes para gerar resultados eficazes. Se sua empresa ainda utiliza esse modelo de registro, é hora de se modernizar. Softwares especializados realizam essa atividade de forma mais eficiente, proporcionando segurança, precisão e economizando tempo para tarefas estratégicas.
5. Falta de Periodicidade no Fechamento
Estabelecer uma frequência para o fechamento contábil é crucial. Respeitar essa data ajuda a comparar períodos e avaliar com maior precisão a evolução da empresa.
Por exemplo, se optar pelo fechamento mensal, é essencial que ele ocorra todos os meses. A falta de periodicidade compromete a saúde financeira da sua empresa e pode dificultar a identificação de padrões e tendências.
Em resumo, evitar esses cinco erros no fechamento contábil é um passo vital para garantir a saúde financeira e o sucesso do seu negócio. Lembre-se de que a contabilidade é um aliado poderoso na gestão empresarial, e investir na sua eficiência é investir no crescimento e na segurança da sua empresa.
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Conclusão:
Estar em dias com o fechamento contábil de sua empresa é uma tarefa importante, a boa notícia é QUE O SAAM É A SOLUÇÃO IDEAL PARA MANTER O COMPLIANCE FISCAL DE SUA EMPRESA!
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Matéria por: Tatiane Oliveira.
