Principais Rotinas Contábeis no Dia a Dia Empresarial

O papel do contador abrange uma série de processos vitais para o funcionamento das empresas. Em grande parte das organizações, especialmente aquelas enquadradas no Simples Nacional, o contador é responsável pelos departamentos fiscal, pessoal e contábil, ou seja, pelas rotinas contábeis da empresa.

É importante ressaltar que o papel do contador é crucial na gestão de qualquer tipo de empresa, independente do seu regime tributário ou natureza jurídica, como Empresário Individual, Sociedade Empresária Limitada, Sociedade Simples, Sociedade Anônima, Sociedade Limitada Unipessoal, entre outras. A única exceção é o MEI (Microempreendedor Individual).

Aqui estão as principais Rotinas Contábeis do dia a dia de empresas:

1. Abertura de Empresas: Engloba definições como natureza jurídica, escolha do CNAE, regime tributário, elaboração do contrato social, registro na junta comercial, emissão de alvará de funcionamento, entre outras formalidades.
2. Escrituração Contábil e Tributária: Inclui todos os registros fiscais e contábeis dos eventos ocorridos na empresa, como compras e vendas realizadas no período.
3. Entrega e Controle das Obrigações Acessórias: Envolve a elaboração e envio das obrigações acessórias das empresas, de acordo com o regime tributário adotado.
4. Emissão de Certidões Negativas de Débitos: Importante para monitorar a situação da empresa em âmbitos municipais, estaduais e federais, abrangendo informações trabalhistas e previdenciárias.
5. Assessoria Trabalhista: Oferece suporte jurídico nas relações de trabalho para garantir a conformidade com a legislação.
6. Apuração da Folha de Pagamento: Inclui cálculos de salários, férias, décimo terceiro, horas extras, licença-maternidade, entre outros.
7. Planejamento e Gestão Tributária: Orienta sobre o melhor regime de tributação e implementa práticas fiscais para evitar ônus e multas tributárias.
8. Gestão Financeira e Orçamentária: Estima despesas, avalia a disponibilidade de capital e realiza provisões de receitas para uma gestão financeira eficaz.
9. Encerramento de Empresa: Requer auxílio contábil, exceto no caso do MEI.
10. Elaboração de Relatórios Gerenciais: Inclui balanço patrimonial, fluxo de caixa, demonstração do resultado do exercício, plano de contas, entre outros.

Para empresas no Simples Nacional, as rotinas contábeis envolvem também a emissão de notas fiscais, escrituração fiscal e contábil, pagamento do DAS, envio de informações pelo eSocial, e declarações mensais e anuais.

Para o MEI, mesmo sendo dispensado de contratar um contador, a rotina contábil envolve o pagamento da guia DAS-MEI, emissão de nota fiscal, relatório mensal das receitas, informações de folha de pagamento (se houver empregado registrado), declaração de faturamento anual, e observação dos limites de compra e pagamento de diferença de alíquota em compras interestaduais.

Matéria feita por Tatiane Oliveira. #SAAMBLOG

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