Tatiane Oliveira
Enquanto alguns dizem que o ano só começa após o Carnaval, para os profissionais de contabilidade, o trabalho já está a todo vapor há algum tempo, e cada período de descanso exige um planejamento meticuloso para não perder nenhum prazo importante.
Isso requer uma organização precisa dos prazos e, é claro, das obrigações acessórias. Todo contador ou contadora deseja começar o ano com o pé direito, mantendo-se em dia com o fisco e entregando cada evento dentro do prazo estipulado.
Para ajudar os profissionais a manterem essa regularidade fiscal, preparamos um guia com 6 dicas essenciais para se preparar para as obrigações acessórias ao longo do ano. Veja:
- Alinhe com seu cliente os documentos necessários
É fundamental garantir que seu cliente tenha todos os documentos e comprovantes fiscais necessários devidamente organizados. Criar uma lista detalhada dos itens necessários a cada mês, estabelecer prazos claros de entrega e implementar uma rotina de verificação ajudará a evitar surpresas desagradáveis de última hora. Explique ao seu cliente que uma gestão eficiente de documentos não apenas evita multas, mas também outros prejuízos potenciais.
- Explique a importância de cada obrigação fiscal
Aproveite o início do ano para reforçar com seu cliente a importância de cumprir cada obrigação fiscal. Simplifique os objetivos e os processos de envio das obrigações acessórias, mantendo um canal de comunicação aberto para que o cliente possa esclarecer dúvidas quando necessário. Considere criar uma cartilha personalizada com informações relevantes que possam ser consultadas em caso de questionamentos.
- Mantenha-se atualizado sobre mudanças na legislação
O mundo tributário está em constante evolução, com mudanças regulares nas leis e regulamentações fiscais. Estabeleça uma rotina de pesquisa para se manter informado sobre as últimas atualizações.
- Participe ativamente do processo
O trabalho em equipe e a comunicação aberta são fundamentais para um escritório de contabilidade eficiente. Garanta que você e sua equipe estejam alinhados com as expectativas e necessidades do cliente, investindo em treinamentos, estabelecendo cronogramas claros e acompanhando de perto todos os processos.
- Utilize um calendário personalizado de obrigações
Um calendário detalhado das obrigações acessórias é uma ferramenta indispensável para um contador. Ele ajuda a planejar, executar e gerenciar todas as demandas fiscais e tributárias do ano, minimizando divergências e irregularidades.
- Implemente um software de auditoria e correção automática
A automação na área tributária oferece inúmeros benefícios para a empresa e para o contador. Softwares modernos integrados às rotinas contábeis permitem o envio, verificação, registro e armazenamento organizado das informações fiscais com apenas alguns cliques. Ferramentas como o SAAM possibilitam a identificação rápida de documentos, cruzamento de dados e correções automáticas, resultando em otimização de tempo, redução de erros, segurança de dados e simplificação de processos, o que contribui para uma organização interna mais eficaz e custos reduzidos.
Matéria feita por Tatiane Oliveira. #SAAMBLOG
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