{"id":1196,"date":"2024-11-14T09:03:56","date_gmt":"2024-11-14T12:03:56","guid":{"rendered":"https:\/\/saamauditoria.com.br\/noticias\/?p=1196"},"modified":"2024-11-14T09:20:30","modified_gmt":"2024-11-14T12:20:30","slug":"captura-de-xmls-por-que-as-empresas-ainda-sofrem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/saamauditoria.com.br\/noticias\/captura-de-xmls-por-que-as-empresas-ainda-sofrem\/","title":{"rendered":"Captura de XMLs: Por que as empresas ainda sofrem?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"740\" height=\"400\" src=\"https:\/\/saamauditoria.com.br\/noticias\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/xml.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1198\" srcset=\"https:\/\/saamauditoria.com.br\/noticias\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/xml.png 740w, https:\/\/saamauditoria.com.br\/noticias\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/xml-300x162.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 740px) 100vw, 740px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00f3 em 2023, a Receita enviou 106 mil comunicados alertando sobre diverg\u00eancias para autorregulariza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, foram emitidos 24.844 autos de infra\u00e7\u00e3o, totalizando R$ 4,96 bilh\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Verdade seja dita, o empreendedorismo brasileiro ainda enfrenta erros constantes na emiss\u00e3o e monitoramento de notas fiscais, o que afeta diretamente o compliance fiscal das empresas.<br>Segundo relat\u00f3rio da Receita Federal, apenas em 2023, a Receita enviou 106 mil comunicados alertando sobre diverg\u00eancias para autorregulariza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, foram emitidos 24.844 autos de infra\u00e7\u00e3o, totalizando R$ 4,96 bilh\u00f5es.<br>Esses n\u00fameros comprovam que os erros fiscais s\u00e3o extremamente comuns, afetando tanto as empresas quanto os contadores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O Projeto NF-e<\/h2>\n\n\n\n<p>O projeto de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) do governo brasileiro foi iniciado em 2006 pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) com o objetivo de modernizar e simplificar o processo de emiss\u00e3o de documentos fiscais no pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>O projeto foi implantado de forma gradual, com a obrigatoriedade de uso da NF-e come\u00e7ando a ser exigida para empresas de determinados segmentos em 2008, e, ao longo dos anos, a obrigatoriedade foi sendo expandida para outros setores e tipos de opera\u00e7\u00f5es. O modelo de NF-e, no formato de um arquivo XML, \u00e9 regulamentado pela Receita Federal, e \u00e9 utilizado para a transmiss\u00e3o de dados fiscais entre as empresas e os fiscos estaduais.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde a sua cria\u00e7\u00e3o, a NF-e passou por diversas atualiza\u00e7\u00f5es e melhorias para atender a novas necessidades e incorporar novos requisitos legais, como a vers\u00e3o 4.0 que entrou em vigor em 2018, e atualmente, as implementa\u00e7\u00f5es de sistemas e rotinas fiscais continuam sendo aprimoradas, por\u00e9m, as dificuldades das empresas na captura desses arquivos continuam.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Captura de XMLs: Um Problema Persistente<\/h2>\n\n\n\n<p>Grande parte dos problemas na Gest\u00e3o de Notas Fiscais das empresas est\u00e1 ligada \u00e0 complexidade dos processos e \u00e0 falta de automa\u00e7\u00e3o que os simplifique.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com pesquisas, as empresas brasileiras gastam mais de 43 mil horas por ano com gest\u00e3o tribut\u00e1ria. Isso faz do Brasil o pa\u00eds que mais despende tempo nessa \u00e1rea.<br>Depend\u00eancia de m\u00e9todos manuais para registro e emiss\u00e3o de documentos fiscais, como notas de entrada e sa\u00edda, n\u00e3o s\u00f3 aumenta a probabilidade de erros, como tamb\u00e9m consome consider\u00e1vel tempo das equipes cont\u00e1beis ou dos empreendedores.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro desafio \u00e9 acompanhar todas as notas emitidas contra o CNPJ da empresa. Sem um sistema eficaz, informa\u00e7\u00f5es importantes podem ser perdidas, resultando em multas ou san\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Entre os problemas mais comuns na m\u00e1 gest\u00e3o de notas fiscais, destacam-se:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Diverg\u00eancias entre os valores recebidos e os lan\u00e7ados no sistema cont\u00e1bil, causando erros na apura\u00e7\u00e3o de impostos;<\/li>\n\n\n\n<li>Atrasos ou falhas na comunica\u00e7\u00e3o com fornecedores;<\/li>\n\n\n\n<li>Risco de recebimento de notas fiscais desconhecidas ou n\u00e3o relacionadas a compras reais, abrindo margem para fraudes ou pagamentos duplicados;<\/li>\n\n\n\n<li>Perda do direito \u00e0 recupera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos de ICMS, IPI, PIS e COFINS.<\/li>\n\n\n\n<li>Inconsist\u00eancias e falhas de comunica\u00e7\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Sistema fragmentado, onde cada estado tem seu pr\u00f3prio sistema de controle de notas fiscais eletr\u00f4nicas, com regulamenta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, o que dificulta a padroniza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Esses problemas s\u00e3o frequentes, sendo comum que documentos fiscais sejam extraviados ou que o empres\u00e1rio encontre, dias depois, uma nota n\u00e3o reconhecida.<\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, explicaremos como nossa ferramenta opera e outras solu\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis ao cotidiano fiscal e cont\u00e1bil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A Solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>Felizmente, o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico tem possibilitado o uso de novas ferramentas que auxiliam diretamente o compliance fiscal das empresas. A gest\u00e3o manual est\u00e1 sendo rapidamente substitu\u00edda por solu\u00e7\u00f5es que tornam o processo mais \u00e1gil e preciso.<\/p>\n\n\n\n<p>O <strong><a href=\"https:\/\/saamauditoria.com.br\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SAAM Auditoria<\/a><\/strong>, por sua vez, promove uma Inova\u00e7\u00e3o em Intelig\u00eancia Fiscal, que foca na automa\u00e7\u00e3o e facilidade de gest\u00e3o de notas fiscais, auditorias e corre\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas.<br>Pr\u00e9-entrada de notas autom\u00e1tica ap\u00f3s recebimento de NFe e CTe, Manifesta\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica ap\u00f3s o lan\u00e7amento, Valida\u00e7\u00e3o do cliente junto \u00e0 SEFAZ, com essa solu\u00e7\u00e3o, contadores e empreendedores podem monitorar, em tempo real, n\u00e3o apenas as notas emitidas contra o CNPJ, mas tamb\u00e9m toda a gest\u00e3o de notas.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do nosso Gestor de Notas, e da funcionalidade \u201cDownload Atrav\u00e9s Do Cadastro Do Contabilista\u201d, \u00e9 poss\u00edvel ao contador (acima de 10 a 20 clientes), realizar a captura de XML pelo Portal do Contabilista, atrav\u00e9s de seu login e senha.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o SAAM Auditoria possibilita extrair automaticamente dados desses documentos e utiliz\u00e1-los para gerar relat\u00f3rios personalizados em poucos segundos.<\/p>\n\n\n\n<p>Auditorias refinadas, gest\u00e3o centralizada de XMLs, corre\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas, integra\u00e7\u00e3o eficaz com os principais ERP\u2019s do Brasil, Robotiza\u00e7\u00e3o do PVA, SPED livre de erros e inconsist\u00eancias, entre outros: esse \u00e9 o SAAM Auditoria.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Valida\u00e7\u00e3o do cliente junto \u00e0 SEFAZ<\/h2>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s dessa valida\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel monitorar, em tempo real, todos os documentos fiscais da empresa, garantindo que nenhuma informa\u00e7\u00e3o passe despercebida. Essa funcionalidade n\u00e3o s\u00f3 previne erros como tamb\u00e9m facilita a confer\u00eancia e valida\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, reduzindo o risco de autua\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Relat\u00f3rios estrat\u00e9gicos gerados em segundos<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>A contabilidade tem mudado significativamente. Se antes o foco era em tarefas operacionais e no c\u00e1lculo de impostos, hoje os empreendedores buscam um atendimento mais estrat\u00e9gico e consultivo.<\/p>\n\n\n\n<p>O SAAM, atento a essa mudan\u00e7a permite ao contador se posicionar como consultor estrat\u00e9gico, encantando seus clientes com dados relevantes.<br>Com todas as informa\u00e7\u00f5es captadas por meio das notas fiscais e auditorias, \u00e9 poss\u00edvel filtrar e compilar dados importantes para criar dashboards personalizados.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, pode-se criar relat\u00f3rios personalizados e atrav\u00e9s dos dados gerados, at\u00e9 criar um atendimento mais consultivo e estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n<p>Auditorias refinadas, gest\u00e3o centralizada de XMLs, corre\u00e7\u00f5es autom\u00e1ticas, integra\u00e7\u00e3o eficaz com os principais ERP\u2019s do Brasil, Robotiza\u00e7\u00e3o do PVA, SPED livre de erros e inconsist\u00eancias, entre outros: esse \u00e9 o SAAM Auditoria.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conclus\u00e3o<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p>A Gest\u00e3o de Notas fiscais eficiente \u00e9 um dos principais desafios enfrentados por empresas e contadores no Brasil. Com um sistema tribut\u00e1rio complexo e alta incid\u00eancia de erros fiscais, manter a regularidade \u00e9 uma tarefa \u00e1rdua.<\/p>\n\n\n\n<p>A automa\u00e7\u00e3o no registro e emiss\u00e3o de documentos fiscais se tornou um diferencial importante, beneficiando empres\u00e1rios e contadores. Solu\u00e7\u00f5es como o SAAM Auditoria ajudam a reduzir riscos de multas e penalidades, al\u00e9m de economizar tempo ao eliminar retrabalho e processos manuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Em um cen\u00e1rio em que o atendimento r\u00e1pido e eficaz \u00e9 cada vez mais necess\u00e1rio, a inova\u00e7\u00e3o nos processos internos \u00e9 essencial para manter a competitividade. O SAAM Auditoria se destaca como uma ferramenta que traz seguran\u00e7a e efici\u00eancia \u00e0 Gest\u00e3o de Notas Fiscais de empresas e contadores.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>SAAM, INOVA\u00c7\u00c3O EM INTELIG\u00caNCIA FISCAL!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00f3 em 2023, a Receita enviou 106 mil comunicados alertando sobre diverg\u00eancias para autorregulariza\u00e7\u00e3o. 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